記者會的容錯率極低。整場可能只有三十分鐘,媒體拍完就走,麥克風破音、背板反光、直播斷線,任何一項出錯都無法重來,而且會直接出現在隔天的新聞畫面裡。另一個常被忽略的是媒體收音:電視台會希望有乾淨的音源可以直接接,如果現場只有一組喇叭沒有音源分配,記者就得自己架麥克風收環境音,畫面與聲音品質都會打折。
先確定流程表與致詞名單,這決定麥克風的數量與類型——手持、領夾還是講桌固定式,以及要不要準備備援。主視覺背板的尺寸與材質要早點定案,亮面材質在燈光下會反光,攝影記者拍不到乾淨的畫面。如果有簽約、揭牌、啟動儀式這類橋段,動線要先走過一次,讓攝影機知道站哪裡。要直播的話,網路環境必須提前測試,場館的公用 Wi-Fi 幾乎都不夠穩,建議走實體網路線或準備行動網路備援。
我們執行過政府部門、基金會、影展與頒獎典禮的記者會與典禮活動。提供無線麥克風系統與備援、媒體音源分配盒、講台與人物補光、主視覺背板與 LED 螢幕、多機錄影與多平台直播串流。活動前會陪你走一次流程,把每個環節的訊號與動線確認清楚,正式開始時就不需要臨場反應。
我們做過的記者會類型活動。